Gestion des absences

Planification efficace implique souvent des demandes fréquentes des divers types de congés. Ces demandes de congé comportent habituellement un processus d'approbation et de l'application de la loi, les pompiers et les services d'urgence des marchés, le processus peut suivre une chaîne de commandement stricte. En outre, le processus d'approbation lui-même est généralement unique à l'organisation et est sujette à changement. ISE ® est conçu pour modéliser efficacement et d'automatiser le processus de demande de congé. ISE ® combine plusieurs fonctions clés liées à la gestion des congés des employés en fournissant un ensemble d'outils interactifs pour les employés (Employé Libre-service) et les superviseurs (en utilisant ISE ®).

Demandes de congés en ligne

Les employés peuvent utiliser leurs ISE portail Web ® Employé Libre-service (ESS) de faire et de revoir le statut (s) de leurs demandes de congés. Ils peuvent également afficher personnalisé, mise à jour banque de temps soldes grâce à l'ESS.

Banques de Temps

Les banques de temps sont un excellent moyen pour suivre les droits à congé, temps compensatoire, et des allocations de retraite, tous dans le cadre de vos horaires ISE ®. Une banque de temps fonctionne comme un compte bancaire, sauf qu'au lieu d'argent, les heures des employés sont déposés ou crédités ou débités et retirées. Lorsqu'un congé est prévue, les heures sont automatiquement débité de banques de temps un ou plusieurs. Crédits peuvent être faits par l'intermédiaire de comptabilité d'exercice automatique ou entrées par l'utilisateur pour les primes et les ajustements. La précision est maintenue avec une précision d'une milliseconde, sans erreur d'arrondi. Rapports, à la fois détaillés et sommaires, par employé et par heure de la banque, sont inclus.

Alertes découvert

Chaque banque de temps peut être configuré pour alerte le planificateur si laissent un assignées (débit de banque de temps) provoquera l'équilibre à être découvert. Selon la configuration, l'alerte peut être un avertissement ou une prévention le débit. Ce type de notification automatique élimine le besoin de manuel « deviner et vérification », épargne temps et la tenue de dossiers de la banque de temps aussi précis que possible.

Rapports personnalisés de banque de temps

Chaque employé peut facilement faire leurs propres rapports de banque de temps personnalisés sur une plage de dates, passé ou futur via le module ISE ® Employé Libre-service. Rapports peuvent être considérées et imprimés à partir de n'importe quel navigateur web. Les demandes de temps de vacances et temps compensatoire sont maintenant possible avec l'employé pleinement informé de leurs soldes disponibles.

Puissant moteur de charges de banque de temps

Le moteur des accumulations banque du temps est spécialement conçu pour les besoins des organismes de sécurité publique. Banque de temps complètement configurable règles de comptabilité d'exercice peuvent être créés pour grade, ancienneté, ensemble de compétences acquisition et bien plus encore. Ces règles peuvent alors être appliquées simultanément à chaque employé avec un sentier historique détaillé. Lorsqu'un montant de droit spécifique doit changer, seulement un simple réglage à la règle de la comptabilité d'exercice est nécessaire. Tous les employés affectés par cette règle sont alors automatiquement mis à jour avec le nouveau montant.