Corrections

Pour le personnel correctionnel, EnTime simplifie les processus opérationnels en automatisant les procédures et en éliminant les étouffer fastidieuse activités sur papier qui s'embourbent opérations. ISE a été conçu à la fois la planification de position et post-base à l'esprit pour répondre aux environnements les plus complexes correctionnels. Le résultat est l'amélioration de la productivité, de rationaliser les communications et réduit les coûts opérationnels de l'organisation.

Ce qui suit sont quelques corrections façons dirigeants et les superviseurs peuvent utiliser ISE à leur plein potentiel:

Corrections Officiers - Accès à l'information du sécurisé Web basé Employés Libre-service

• Consultez les horaires personnalisés, lieux de travail et les instructions de décalage spéciales
• Recevoir les notifications de l’horaire par SMS texte et courriel
• Inscrivez-vous pour les heures supplémentaires et d'affectations supplémentaires
• Entrée les préférences de travail d'entrée pour les services supplémentaires et des événements spéciaux
• Demande de congé et vue personnalisée des soldes de banque de temps moment pour n'importe quelle période de temps
• Vérifier l'état des demandes de congés et des heures supplémentaires
• Examen des données de feuille de temps personnalisé
• Voir l'historique de la formation personnelle, les cours suivis et les notes pertinentes
• Voir le certificat et les dates de formation de niveau d'expiration
• Voir les actifs personnels / inventaire de l'équipement

Personnel d'exploitation et de commande - accessible par application Web ou interne

• Créer et maintenir un nombre illimité d’horaires à l'appui plusieurs quarts de travail, rotation des postes, les affectations futures, et les promotions
• Voir les horaires et de gérer l'ensemble du personnel dans les quotidiens, hebdomadaires, bihebdomadaires vues 28 jours ou tous les mois.
• Gestion des niveaux de dotation minimale avec haut-alertes au planificateurs lorsque les effectifs tombent en dessous du minimum
• Voir enregistrement du personnel en temps réel
• Réagissent à la notification de changement manquée poinçons
• Gérer temporaire et planifiées unité / poste/service / position se déplace avec la facilité
• Recevoir, examiner, accepter ou refuser les demandes de congé par personnel
• Gérer l'attribution des heures supplémentaires à l'aide de logiciels d'intelligence pour guider les allocations en fonction de règles propres à chaque organisme
• Trouver du personnel de remplacement qui est hors-service, au moindre coût, prêts à être tenue au-dessus ou ont adhéré à l'examen des heures supplémentaires
• Suivi des heures supplémentaires utilisation/raisons
• Envoyer urgence ou de notifications de renseignements généraux par texte ou par courriel à un groupe d'employés.
• Suivi changements d'horaire avec l’ISE piste d'audit vérification
• Suivi de la formation, accréditation, et des certifications pour les individus et les plans de formation à l'échelle de l'agence
• Fixer le niveau de formation et les compétences requises à des événements spéciaux ou des affectations avec des avertissements de conformité intégrée
• Suivi du personnel et des équipements à l'échelle de l'agence et des actifs
• Fixer les exigences niveau de compétence ou de formation pour certaines pièces d'équipement avec des avertissements de conformité intégrée
• Gérer et afficher tous les détails du quart à la volée, y compris les réaffectations poste
• Produire rapidement des feuilles de paye complète pour l'exportation de paie
• Exécuter facilement des rapports complets de gestion tels que les informations sur les heures supplémentaires, congés et les résumés des rapports de conformité de formation pour contrôle de la gestion complète