Banques de temps

Les banques de temps sont utiles pour gérer l’admissibilité aux absences, les heures de travail à rémunérer et les indemnités de retraite ; elles sont incluses dans la gestion des horaires ISE. Une banque de temps fonctionne comme un compte de banque, sauf que ce sont des heures qui sont déposées ou créditées et retirées, plutôt que de l’argent. Lorsqu’une absence est planifiée, les heures sont débitées automatiquement de l’une ou de plusieurs des banques de temps. Les crédits peuvent être effectués automatiquement au moyen des Accumulations ou saisis par l’utilisateur dans le cas des bonis ou de rectifications. L’exactitude des soldes est maintenue avec précision à la milliseconde près, sans erreur d’arrondissement. Des rapports détaillés et sommaires sont inclus.

Alerte de banque à découvert

Chaque banque de temps peut être paramétrée pour alerter le gestionnaire d’horaires lorsque le débit causera la mise à découvert du solde de la banque. Selon les paramètres, l’alerte peut être un avertissement ou un refus du débit. Le calcul du solde est non seulement effectué pour les débits à ce jour, mais également dans le futur. Une vérification est effectuée pour les cas où la banque de temps ne sera pas à découvert à la date du débit, mais le deviendra dans le futur comme résultat de ce débit.

Rapport personnalisé

Chaque employé peut facilement préparer son propre rapport de banques de temps pour n’importe quelle période de temps passé ou futur, au moyen du module ISE : libre-service aux employés. Les rapports peuvent être visualisés et imprimés de n’importe quel fureteur Web. Des requêtes concernant les vacances et la rémunération peuvent être effectuées, permettant ainsi aux employés de connaître en tout temps le solde de leurs banques de temps.

Puissant module d’accumulations

Le module d’accumulation des banques de temps est conçu spécifiquement pour les services de maintien de l’ordre. Les règles d’accumulation sont illimitées et peuvent être définies par grade, par ancienneté, par acquisition de compétences, et pour traiter des cas spéciaux. Ces règles peuvent être appliquées simultanément à chaque employé avec une piste historique détaillée. Lorsqu’un montant spécifique d’admissibilité doit être modifié, un simple ajout aux accumulations est requis. Les banques de tous les employés concernés par cette règle seront automatiquement mises à niveau avec le nouveau montant.

Interopérabilité

Les soldes calculés pour les banques d’absences, hors du module ISE, peuvent être importés directement dans les banques de temps ISE. À la fin de chaque période de paie, ISE synchronise le solde de toutes les banques de temps des employés avec votre logiciel de calcul de paie et de GRH. Votre personnel peut donc, non seulement déterminer avec précision leur solde actuel d’absences, mais ils peuvent également, en toute confiance, faire une projection de leur solde futur.  Cette option peut aider à la planification des vacances et à quand utiliser la rémunération en temps libre ou congé compensatoire.