Planification d’exécution et rapports

ISE est l'outil puissant et éprouvé du progiciel Entime qui crée, entretient et contrôle les horaires de votre main-d'oeuvre, quelle que soit la taille de votre organisation et quel que soit votre modèle opérationnel. Rechercher et assigner les bonnes personnes pour travailler au bon endroit au bon moment et produire des rapports complets de gestion sont les tâches essentielles de la gestion des horaires. Parce que le progiciel de gestion des horaires fait partie intégrante d’ISE, vous avez un meilleur contrôle de la gestion de votre main-d'œuvre en fonction de vos objectifs stratégiques, de vos pratiques administratives, de vos politiques d’entreprises et de vos engagements contractuels.

Gestion des dossiers des ressources

Pour établir l’horaire de travail en assignant les agents disponibles les plus qualifiés, ISE se fonde sur les dossiers des ressources que vous avez créés et mis à jour. Pour chaque employé, vous pouvez enregistrer les coordonnées complètes, sa disponibilité pour un quart de travail, son niveau de compétence, ses postes et son groupe de travail.

Planification pour l’avenir

Le progiciel de gestion des horaires d’ISE est un outil pratique et facile d’utilisation qui permet au gestionnaire de planifier les horaires à l’avance. Au lieu de perdre un temps précieux à recréer le modèle de déploiement de la main-d’œuvre, le programme directeur vous permet de planifier et de déployer votre main-d’œuvre à l’avance. Les utilisateurs peuvent préparer des horaires pour plusieurs années et utiliser leurs horaires pour gérer les opérations quotidiennes.

Gestion des opérations quotidiennes

Avec ISE vous pouvez gérer efficacement vos tâches de gestion des horaires au jour le jour. Le module des horaires de travail vous permet de trouver les remplaçants qualifiés pour le remplacement d’employés malades, les échanges de quarts de travail entre employés, les interventions en situation d’urgence et plus encore. ISE élimine les dépenses inutiles en évitant les surréservations et les distributions inégales de charge de travail. Le coût des heures supplémentaires est ainsi surveillé facilement.

Rétro-information et contrôle aux gestionnaires

Les opérations quotidiennes peuvent être gérées par une série de tableaux de service et de rapports produits en temps réel qui montrent les employés qui arrivent tôt ou en retard, ceux qui travailleront bientôt en heures supplémentaires, les historiques des heures, les exclusions et de leur horaire. Les rapports de gestion sont utilisés automatiquement pour le contrôle et le suivi des opérations quotidiennes de votre organisation; pour mesurer rapidement la performance de votre main-d’œuvre par rapport aux attentes et apporter les correctifs requis immédiatement.

Réduction des coûts de TI et centralisation du processus de votre organisation

ISE est une solution vraiment adaptable, conçue pour répondre aux besoins de grandes entreprises, d’organisations réparties, avec un modèle de gestion des horaires de travail centralisé qui peut être adapté aux besoins uniques de chaque localité. Doté d’un J2EE complètement adaptable au niveau moyen et toujours portable, ISE n’introduira pas de technologie incompatible qui pourrait devenir complexe et onéreuse à maintenir. Parce qu’ISE est conçu pour une intégration facile aux progiciels Oracle, SAP, Microsoft et autres, vous pouvez choisir les meilleures solutions en vous fondant sur ce qui répond le mieux aux besoins de votre organisation.

Meilleure planification des situations d’urgence

La sécurité d’un pays est cruciale dans notre monde; spécialement en fonction de l’augmentation des menaces terroristes. Être conscient et prêt à affronter de telles situations est plus important que jamais. Analysez votre organisation tout entière: les services et les bureaux individuels pour savoir qui est à quel endroit et comment déployer le mieux possible votre main-d’œuvre en tout temps.