Gestion des heures supplémentaires

L’affectation équitable des quarts et des services supplémentaires est une exigence commune aux organismes de préventions d’incidents. Le module des heures et des services supplémentaires d’ISE gère ces fonctions importantes en intégrant la procédure d’affectation à l’horaire. Les employés sont classifiés selon les règles administratives organisationnelles, de façon à placer les employés ayant moins d’heures supplémentaires et plus d’ancienneté avant ceux qui ont plus d’heures supplémentaires et moins d’ancienneté.

Véritable capacité de gestion

La gestion du processus des affectations comprend deux composantes cruciales : établir un ordre équitable pour accorder ou exiger d’un employé des heures supplémentaires, et maintenir des dossiers détaillés pour établir à quels employés seront offertes les possibilités d’accepter ou de refuser de telles affectations. ISE incorpore ces éléments et offre un suivi historique des offres d’affectations aux fins de vérifications.

Liste des affectations illimitées sans aucun papier

Vous pouvez créer et mettre à jour un nombre illimité de listes d’affectation des employés qui peuvent participer à quelques listes ou à toutes les listes. Chaque liste spécifie si l’acceptation d’effectuer des heures ou des services supplémentaires est volontaire ou obligatoire, et de quelle façon l’historique du travail de l’employé est évalué dans la classification des affectations. Ce qui signifie qu’aucun papier n’est requis pour conserver les listes précises et à jour.

Inscription au libre service des employés

Les employés peuvent s’inscrire eux-mêmes pour des services supplémentaires volontaires par date, case horaire et préférences. La procédure d’inscription est intégrée au module de libre service de l’employé pour éliminer le papier et les fonctions administratives auxiliaires.

Intégration des notifications

Le module de notification d’ISE est parfaitement intégré à la gestion des heures supplémentaires. Les employés sont appelés automatiquement dans l’ordre strict de la liste et toute l’information relative aux contacts avec l’employé, comme le nombre d’essais et les réponses données, est enregistrée pour analyse future, si besoin est. Cette option libère le temps précieux du personnel utilisé pour faire manuellement les appels.

Facilité d’administration

Parmi les caractéristiques administratives les plus importantes on retrouve notamment, les corrections à l’historique de travail d’un employé et à la mise en route du progiciel; et, la production de multiples rapports pour effectuer une analyse détaillée de l’historique d’un employé concernant ses affectations supplémentaires.